Тщательно подбирайте своих членов, чтобы потом не нужно было отсеивать людей. Лучше всего начать с людей, которых вы знаете, у которых есть общие интересы и с кем вы охотились с течением времени. Медленно приглашайте других присоединиться к вам, если вы обнаружите, что они хорошо сочетаются с членами вашего охотничьего клуба.
4 или 5 членов могут встретиться в чьем-то доме или ресторане, часто в короткие сроки. Большая группа требует больше логистического планирования и организационных навыков. Если у вас есть охотничьи договоры аренды и выстроены земли, цена, размер и количество договоров аренды могут определять, сколько у вас охотников в клубе.
Сделайте все возможное, чтобы все участники посетили первое собрание. Первое собрание охотничьего клуба является наиболее важным, поскольку обычно это происходит, когда вы определяете ответы на ключевые вопросы (см. Пункт 4 ниже). Для последующих встреч договоритесь о дате в будущем, чтобы все члены знали о ней и могли планировать ее. Будьте осторожны, не устанавливайте даты слишком далеко от первоначальной встречи, иначе участники могут забыть о своих обязанностях или потерять интерес. Удостоверьтесь, что вы даете членам достаточно времени для сбора информации и материалов между заседаниями.
Случаи всех типов случаются с охотниками каждый сезон. Каждый клуб должен иметь политику ответственности для защиты клуба и его членов. Землевладельцы также должны быть указаны в качестве дополнительных застрахованных. Зачастую именно землевладелец требует от охотничьего клуба страховки ответственности за аренду в качестве условия аренды .
